Inilah Etika Bertemu Kolega untuk Membentuk Kesan yang Baik

Etika bertemu kolega itu sangat penting untuk diperhatikan, agar bisa membentuk kesan yang baik. Serta untuk menjaga hubungan professional dengan rekan bisnis, agar tetap terjaga.

Etika yang Anda tunjukkan dapat membuat kolega merasa nyaman serta yakin untuk berbisnis dengan Anda. Etika juga merupakan hal yang penting, sebab berperan dalam menjaga nama baik perusahaan Anda.

Ketahui Etika Bertemu Kolega untuk Membentuk Kesan yang Baik

Pada dasarnya melatih etika sudah dilakukan sejak Anda masih kecil karena etika akan sangat berpengaruh untuk kehidupan sehari-hari. Sebenarnya, apa saja etika dasar yang harus diketahui agar Anda dapat membentuk kesan pertama yang baik di mata kolega? Berikut ini beberapa etika yang perlu diterapkan saat bertemu kolega:

1. Datanglah tepat waktu

Sebelum membahas tentang penampilan, etika bertemu kolega yang pertama dan utama ialah ketepatan waktu. Ini merupakan salah satu cara Anda dalam menghargai waktu yang sudah diluangkan oleh kolega Anda.

Apabila Anda terlambat, tentunya kesan kurang baik akan muncul di dalam benak mereka. Usahakan untuk kabari mereka beberapa jam sebelum pertemuan atau jauh hari apabila ada hal mendesak.

Atau ada hal yang membuat Anda terlambat, kemampuan manajemen waktu Anda akan bisa terlihat. Dari seberapa baik Anda dalam merencanakan durasi perjalanan ke tempat pertemuan.

Apabila pertemuan tersebut dilakukan secara offline di suatu tempat dan antisipasi hambatan yang kemungkinan dapat terjadi. Maka dari itu, berusahalah untuk bisa datang tepat waktu.

2. Dalam berpenampilan, utamakan kualitas serta kenyamanan

Etika bertemu kolega yang berikutnya, perhatikan penampilan Anda, seperti tas, pakaian, sepatu dan sebagainya. Apakah harus selalu menggunakan barang-barang bermerk? Sebenarnya, salah satu alasan orang-orang.

Lebih memilih untuk menggunakan barang-barang bermerk ialah karena kenyamanan dan juga kualitasnya. Jika Anda memang memilih menggunakan barang bermerk, pastikan jangan cuma melihat merknya saja.

Namun pikirkan juga apa barang tersebut bisa membuat Anda merasa nyaman atau justru malah mengganggu? Misalnya ketika memilih tas, pastikan Anda membawa tas yang ukurannya pas.

Dengan desain yang memudahkan Anda merapikan barang-barang atau perlengkapan di dalamnya. Sehingga ketika mengeluarkan laptop, Anda tidak perlu repot-repot membongkar semua isinya kemudian memasukkannya kembali.

Paling penting, Anda harus siapkan penampilan yang sesuai dengan kolega dan juga tempat pertemuannya. Jangan lupa juga jaga kebersihan diri serta barang-barang yang akan dibawa.

3. Sapalah semua orang dengan baik

Etika bertemu kolega yang berikutnya, sapalah semua orang dengan baik, pada akhirnya etika bisnis diterapkan pada keterampilan interpersonal seseorang. Pastikan untuk menjaga kontak mata, berpose tangan.

Serta bersikap ramah kepada setiap orang yang ditemui, tidak hanya itu, Anda juga harus benar-benar mendengarkan ucapan mereka secara aktif. Kolega pasti akan merasa kehadirannya sangat dihormati.

Apabila Anda terlihat tulus, serta sangat menyimpak dan juga tertarik dengan apa yang mereka ucapkan. Apabila Anda berkumpul dengan kolega dari negara lain, coba pelajari kultur mereka.

4. Hindari Memotong Pembicaraan

Mungkin Anda sangat antusias dengan topik pembahasan yang dibahas, namun bukan artinya Anda melupakan etika bertemu kolega begitu saja. Salah satunya seperti memotong pembicaraan mereka.

Memotong pembicaraan adalah salah satu hal yang harus dihindari, sebab itu akan membuat kolega merasa tersinggung dan tidak dihargai. Tidak hanya itu, memotong pembicaraan juga tidak akan membuat mereka terkesan.

Dengan apa yang Anda sampaikan, justru itu akan membuat Anda terlihat menyebalkan, jadi hindari memotong pembicaraan. Serta berikan kesempatan kepada mereka untuk berbicara ketika pertemuan berlangsung.

5. Bicara secara bergantian

Mungkin ini adalah etika dasar yang telah Anda ketahui, namun sering dilupakan saat pertemuan berlangsung. Apalagi ketika rapat berlangsung dengan sangat produktif, di mana orang-orang memiliki banyak ide untuk didiskusikan.

Pastikan Anda tidak memotong pembicaraan siapapun, jika perlu beri sinyal atau angkat tangan terlebih dahulu. Saat ingin mengatakan sesuatu, agar mereka juga dapat mengerti serta mempersilakan.

6. Jangan sampai ada barang atau peralatan yang tertinggal

Etika bertemu kolega berikutnya ialah datanglah dengan keadaan yang sudah benar-benar siap, apalagi bila rapat diadakan secara tatap muka. Biasanya, ada dokumen atau materi yang perlu disiapkan.

Apabila ada dokumen yang rusak, kotor atau tertinggal, kolega mungkin berpikir Anda terburu-buru serta tidak menyiapkan rapat dengan matang. Jadi jangan lupa siapkan dokumen dan segala perlengkapan yang dihimbau penyelenggara.

7. Hindari beberapa hal berikut

Selain kelima hal tersebut, masih ada hal-hal kecil yang dapat menimbulkan kesan buruk apabila diabaikan. Di bawah ini beberapa hal penting yang wajib untuk dihindari antara lain :

• Mendiskusikan hal-hal di luar topik yang dibahas dalam rapat, sehingga dapat mengulur waktu pertemuan
• Tidak memerhatikan gestur nonverbal, seperti menggerakkan kaki hingga menimbulkan suara keras, mengetuk-ngetuk pulpen ke meja atau suara keras lain yang mengganggu orang lain.
• Memainkan HP ketika orang lain sedang berbicara.
• Meletakkan barang-barang atau tas secara sembarang.
• Minum dan makan dengan suara mengecap atau membawa minuman serta makanan beraroma tajam yang mengganggu klien.
• Sibuk mencari-cari barang dalam tas hingga mendistraksi perhatian klien.

Jadi apabila Anda ingin mengadakan pertemuan dengan klien atau kolega, jangan lupakan etika-etika di atas. Sebab etika bertemu kolega memang harus diterapkan untuk membentuk kesan baik kepada mereka.